Aydınlatma metni

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında aydınlatma metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Erguvan Kraft ("Şirket") tarafından işlenmektedir.
Adres: Yeni Mahalle, Hekimsuyu Cd. No:39, 34250 Gaziosmanpaşa / İstanbul
E-posta: info@erguvankraft.com.tr

2. İşlenen kişisel veriler

Kimlik: ad, soyad, unvan.
İletişim: e-posta adresi, telefon numarası, firma adresi.
Müşteri işlem: temsil ettiğiniz firma, talep ve teklif içeriği, sipariş, sözleşme ve sevkiyat bilgileri, yazışmalar.
Finans: fatura ve ödeme bilgileri (yalnızca sözleşme kurulduğunda).
İşlem güvenliği: web formunun gönderildiği IP adresi, tarih-saat ve tarayıcı bilgisi.

3. İşleme amaçları

Kişisel verileriniz; teklif talebinizin yanıtlanması ve sözleşme öncesi görüşmelerin yürütülmesi, satış ve alım sözleşmelerinin kurulması ve ifası, sipariş, sevkiyat, gümrük ve evrak süreçlerinin yürütülmesi, fatura ve tahsilat işlemleri, muhasebe ve finans süreçleri, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, iş ilişkisinin sürdürülmesi ve iletişim faaliyetleri ile bilgi güvenliğinin sağlanması amaçlarıyla işlenmektedir.

4. Hukuki sebepler ve toplama yöntemi

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan; (c) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, (ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, (e) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve (f) ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Bu amaçlar için açık rızanız aranmamaktadır; tanıtım ve pazarlama iletişimi yalnızca ayrıca vereceğiniz açık rızaya dayanır.

Verileriniz web sitemizdeki teklif formu, e-posta, telefon ve yüz yüze görüşmeler aracılığıyla, kısmen otomatik (web formu) ve otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır. Web sitemiz reklam veya analiz amaçlı çerez kullanmaz.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere; talebinizin konusu olan işlemin karşı tarafı olan üretici, tedarikçi veya alıcılara, nakliye, gözetim ve gümrük müşavirliği hizmeti aldığımız firmalara, bankalara, mali müşavir ve hukuk danışmanlarımıza ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına KVKK'nın 8. maddesine uygun olarak aktarılabilir.

Web sitemizin barındırma ve form altyapısı yurt dışında yerleşik Cloudflare, Inc. tarafından sağlanmaktadır. Bu kapsamda yurt dışına yapılan aktarımlar KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara ve uygun güvencelere bağlı olarak gerçekleştirilir.

6. Saklama süresi

Kişisel verileriniz, iş ilişkisi süresince ve sona ermesinden itibaren Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca (ticari defter ve belgeler için 10 yıl) saklanır; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Sözleşmeye dönüşmeyen teklif talepleri en geç 2 yıl sonra silinir.

7. KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak, kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte yazılı olarak yukarıdaki adrese iadeli taahhütlü posta ile veya info@erguvankraft.com.tr adresine e-posta ile iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Son güncelleme: Eylül 2026. Bu metin, veri sorumlusunun ticaret unvanı ve sicil bilgileri ile birlikte teklif ve sözleşme belgelerinde de yer alır.